We zijn er om u te helpen

Wat is de rol van de notaris?

De Curaçaose notaris is een openbaar ambtenaar die voor het leven is benoemd, maar moet aftreden als hij 65 jaar wordt. Hij is bevoegd om op verzoek van zijn cliënten authentieke akten op te maken van bepaalde rechtshandelingen. Notariële akten zijn akten, die door een notaris in functie zijn opgemaakt en getekend. Die akten kunnen nagenoeg alle rechtshandelingen betreffen, behalve die, waarvoor de wet een speciale ambtenaar heeft aangewezen (zoals b.v. voor akten van de burgerlijke stand). De notariële akte biedt diverse voordelen boven de onderhandse (niet door een daartoe bevoegde ambtenaar opgemaakte) akte. Die voordelen zijn:

• de notariële akte wordt opgemaakt door een onpartijdige deskundige, die er nauwgezet naar zal streven de akte op zó een manier op te stellen, dat procedures worden voorkomen;
• de dagtekening, de echtheid en de juistheid van de notariële akte staan vast;
• de akte blijft op het notariskantoor zodat er altijd duplikaten (afschriften) van kunnen worden gemaakt;
• van sommige notariële akten kan een grosse worden afgegeven, waarmee de daarop rechthebbende zonder gerechtelijk vonnis zijn rechten kan uitoefenen (een “grosse” is een officieel en gewaarmerkt bijzonder afschrift van een notariële akte; de “minuut” is de originele akte).

Vanwege deze voordelen en omwille van de rechtszekerheid stelt de wet voor een aantal overeenkomsten en rechtshandelingen de notariële akte verplicht. Deze verplichting geldt hoofdzakelijk voor de volgende overeenkomsten en rechtshandelingen:

• het maken of wijzigen van huwelijkse voorwaarden;
• het maken of wijzigen van een testament;
• het doen en het aannemen van schenkingen van registergoederen;
• het verdelen van bepaalde erfenissen;
• het overdragen van registergoederen/onroerende zaken, zoals huizen;
• het verlenen en doorhalen van hypotheken;
• het oprichten (en het wijzigen van de statuten) van rechtspersonen, zoals naamloze vennootschappen, besloten vennootschappen, stichtingen, stichtingen particulier fonds en verenigingen.

Of de notariële akte nu wel of niet wettelijk is voorgeschreven,  beperkt de (kandidaat-)notaris zijn/haar taak niet uitsluitend tot het opmaken van die akte. Meestal leidt hij/zij  ook de besprekingen, die aan de akte vóóraf gaan. 

Teven is de (kandidaat-)notaris wettelijk verplicht zijn cliënten te identificeren.

Cliënten die een transactie door de notaris willen laten uitvoeren, moeten zich eerst persoonlijk laten identificeren en hun identiteit, aan de hand van onder andere  een geldig en origineel identiteitsbewijs, bij de notaris laten verifiëren. Afhankelijk van de mate van het risico dat een bepaalde cliënt of transactie meebrengt, is de notaris op grond van de Landsverordening Identificatie bij Dienstverlening verplicht verder cliëntenonderzoek te doen. 

Als een rechtspersoon (bijvoorbeeld een B.V.) betrokken is bij een transactie, moeten wij ook vaststellen wie de uiteindelijk belanghebbende (“UBO”) is.

De notaris is verplicht ongebruikelijke geldtransacties die te maken kunnen hebben met witwaspraktijken of het financieren van terrorisme, te melden bij het meldpunt van de Financial Intelligence Unit Curaçao.  Dit op grond van de Landsverordening Meldpunt Ongebruikelijke Transacties. Ook wanneer het gaat om een voorgenomen transactie die (nog) niet wordt uitgevoerd. De wet staat het ons niet toe om u op de hoogte te brengen van de melding.